Aydınlatma Metni

“POTANSİYEL MÜŞTERİ” KİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASINA İLİŞKİN

AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu ve Kişisel Veri Kategorileri

Veri sorumlusu Güzel Oteller Turizm İnş. San. Ve Tic. A.Ş. (“Şirket”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında; kimlik bilgileriniz (Ad-soyad, doğum tarihi vb.), iletişim bilgileriniz (Cep/ev telefonu, e-posta, adres vb.), finansal bilgileriniz (Kredi kartı bilgileri, banka hesap bilgileri vb.), birlikte konaklayacağınız kişilerin kimlik bilgileri, pazarlama bilgileriniz, işlem güvenliği bilgileriniz, sosyal medya hesap bilgileriniz, tesislerimize giriş-çıkış tarihleriniz ve ilgili görsel ve işitsel kayıtlarınız ve yalnızca sizlerin ayrıca belirtmesi durumunda, özel nitelikli kişisel verileriniz gibi tarafımızda bulunan veya tarafımıza ilettiğiniz kişisel verilerinizi işliyoruz.

2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Şirket tarafından toplanan kişisel verileriniz; kişisel verilerinizi bizlere açıklamanıza konu olan; sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanabilmeniz için gerekli süreçlerin yürütülmesi, bina ve tesis yerleşkeleri ve/veya tesislerinin güvenliğinin temini, konaklama hizmetinin ifa süreçlerinin yürütülmesi, konaklama sonrası destek hizmetleri aktivitelerinin yürütülmesi, konaklama hizmetinin ifasına ilişkin transfer süreçlerinin yürütülmesi, sunulan hizmetlere ilişkin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, hissedarlarımız ve iştiraklerimiz tarafından oluşturulan kampanya ve promosyon süreçlerinin yürütülmesi, ürün ve hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, amaçlarıyla işlenebilecektir.

3. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz; hizmet sözleşmemiz gereği yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için gerekli bilgilerin hizmet alınan şirketlere aktarılması vb. gereklilikler gibi bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, kurumsal programların kullanılması, iş sürekliliği ve iş geliştirme faaliyetleri için alınan hizmet ve yazılımların kullanılması, şirketin yüklendiği edimlerin yerine getirilmesi gibi veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması şartları dâhilinde; iş ortaklarımıza, otel yönetim danışmanlığı gibi nedenlerle ticari ilişkide olduğu şirketlere, iştiraklerimize, tedarikçilerimize, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılmaktadır. Bununla birlikte kişisel verileriniz, sunucuları ve bulut sistemleri yurt dışında bulunan yurt içi iş ortaklarımız ile yurt dışı yerleşik ACCOR S.A.’ya, yurt dışında mukim iş ortaklarımıza; açık rızanız alınmak koşuluyla veya ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kişisel Verileri Koruma Kurulunun izninin bulunması koşuluyla aktarılmaktadır.

4. Kaynak ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz; konaklama öncesi, konaklama esnasında ve konaklama sonrasında; fiziken teslim ettiğiniz bilgi ve belgeler, elektronik ortamda ilettiğiniz bilgi ve belgeler aracılığıyla ve tarafımızca bizzat veya 3. kişilerden fiziki, elektronik ortam araçları ile otomatik, kısmen otomatik veya herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla yazılı veya sözlü olarak toplanmaktadır. Kişisel verilerinizi işleme faaliyetlerimiz yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı şekilde 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddesi uyarınca; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması veya ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak veya 6698 sayılı Kanun’un 5. Maddesi gereği açık rızanız alınarak işlenmektedir.

5. Başvuru Usul ve Esasları

İlgili kişi olarak, 6698 sayılı Kanun 11. maddede yer alan haklarınıza ilişkin bir talebiniz olması durumunda; www.theartisanistanbul.com web sayfamızdan temin edebileceğiniz Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Başvuru Formu’nu doldurarak ve her halükarda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile öngörülen asgari koşulları sağlayan; guzeloteller@hs01.kep.tr KEP adresimize göndereceğiniz ileti ile h9176@accor.com e-mail adresimize sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizle veya güvenli e-imzalı olarak ileteceğiniz ileti ile Ömer Avni Mah. İnönü Cad. No:42 Taksim/İstanbul adresimize yazılı olarak şahsen veya noter kanalı ile başvuru gerçekleştirebilirsiniz. Yapacağınız başvuruyu Şirket olarak, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

You are currently connected to the hotel The Artısan Istanbul MGallery. By accessing this site, the user commits to the current conditions of use.

1. Editor’s information:

This site is edited by:

ACCOR SA, a public company with a capital of 700 317 363 €, Trade and Companies Registry of PARIS, under number B 602 036 444, with Intracommunity VAT no. FR 93 602 036 444 with a registered office located at 110 Avenue de France, 75013 PARIS, France Tel.: +33 (0)1 45 38 86 00

Publishing Director:

2. Host information:

This site is hosted by :

Amazon Web Services, Inc.

P.O. Box 81226
Seattle, WA 98108-1226
http://aws.amazon.com

3. Data Protection:

For more information on the Accor group’s data protection policy, please see the Charter on the Protection
of Customer’s Personal Data

4. Copyright :

The site’s presentation and each element, including the domain name, trademarks, logos, brand names, drawings, illustrations, photographs, texts, graphics and other files found on this site, are protected by the current intellectual property laws and belong to the hotel The Artısan Istanbul MGallery and/or Accor SA or have been authorised for the use of the hotel The Artısan Istanbul MGallery and/or of Accor SA.

No element found on www.theartisanistanbul.com may be copied, reproduced, modified, reissued, loaded, altered, transmitted or distributed in any way whatsoever or in any form whatsoever, either partially or fully, without the prior written authorization of the hotel The Artısan Istanbul MGallery, except in the case of strictly personal, private and non-commercial use, without changing the current elements on the site.

The following must accompany all full or partial copies of the site’s content: ”
©Copyright Accor SA. ©Copyright hotel The Artısan Istanbul MGallery. The photographs used
on www.theartisanistanbul.com are non-binding.
“

Any other use of www.theartisanistanbul.com or the elements therein without express authorization would be considered an infringement upon the rights of the hotel The Artısan Istanbul MGallery and/or of Accor SA and indictable as counterfeit under articles L. 355-2 et seq. of the French Intellectual Property Code.

5. The hotel The Artısan Istanbul MGallery’s rights as the producer of a database

All clients, customers, prospects and partners have the non-exclusive, non-transferable and inalienable personal right to view the information found on www.theartisanistanbul.com for their own needs.

They may extract and/or reuse part of this site’s content for personal viewing purposes, as long as this extraction and/or reuse does not concern a substantial (either in terms of quality or quantity) portion of the site’s content. Moreover, it is prohibited to extract and/or reuse any of this site’s content repeatedly, even if the content is not substantial.

Any full or partial reproduction of the site for other means is strictly prohibited by articles L. 342-1 and L. 342-2 of the French Intellectual Property Code. It is also prohibited to communicate to the public all or part of the site’s content, in any form and to any audience whatsoever.

In particular, it is strictly prohibited to use this site’s content for commercial purposes.

6. Photo Credits

For more information on the photographs used on www.theartisanistanbul.com, please see the Photo credits section.

7. Responsibility

All of the information accessible through this site is provided as is. The hotel The Artısan Istanbul MGallery gives no explicit or implicit guarantees and assumes no responsibility for the use of this information.

The user has sole responsibility for the use of this information.

The hotel The Artısan Istanbul MGallery reserves the right to edit this information at any time, in particular through updates to www.theartisanistanbul.com.

The user undertakes not to transmit any information on this site that would involve civil or legal liability and, in this respect, undertakes not to divulge any information that is illegal, libellous or against public order through this site.

The hotel The Artısan Istanbul MGallery does everything within its means to provide its users with the available information and/or tools that have been verified, but it cannot be held responsible for any errors, for a lack of available information and/or for the presence of viruses on www.theartisanistanbul.com.

Sites that are external to the hotel The Artısan Istanbul MGallery with hyperlinks to this site are not subject to the control of the hotel The Artısan Istanbul MGallery, which, as a consequence, declines all responsibility for their content. The user assumes full responsibility for use of these sites.

8. Hyperlinks

The creation of hyperlinks to www.theartisanistanbul.com, requires the prior written consent of the hotel The Artısan Istanbul MGallery.

9. Email

For any comments on how www.theartisanistanbul.com works, please visit the Contact section and select “Comments concerning the www.theartisanistanbul.com site”.

10. Please note

Any messages sent through the Internet site are subject to interception and cannot be guaranteed as confidential until they reach us.

PHOTO CREDITS

The photos used on this website are
non-contractual

All photographs and documents illustrating products on this site are not contractual Photo credits: © copyright